12 октября 2023 года в Государственном архиве административных органов Свердловской области состоялась экскурсия для студентов 1 курса Департамента «Исторический факультет» Уральского Гуманитарного института УрФУ. Будущие документоведы и архивисты, делающие первые шаги в мире науки, получили возможность познакомиться с тем, как устроен архив, какие документы находятся на хранении, как формируются дела, что представляет из себя архивный шифр, какие условия должны быть соблюдены для полной сохранности документов в архивохранилище.
Главный археограф отдела НСА, использования и публикации архивных документов Иван Клюс познакомил гостей с историей учреждения, структурой организации, составом архивных фондов.
Помимо общей информации о деятельности архива, первокурсники узнали, что из любого дела можно извлечь аутентичную историческую информацию. Например, из самых обычных автобиографий, заявлений граждан или анкет можно получить интересные сведения об исторических событиях, происходивших на территории Среднего Урала в годы революции, Первой мировой и Гражданской войн.
Иван Клюс познакомил ребят с составом архивно-следственных дел, рассказал об их особенностях. Большой интерес вызвали фотографии, письма, плакаты и знаки отличия, находящиеся в фондах архива.
Студентам была проведена экскурсия по архивной выставке «Патриотический подвиг свердловчан», свидетельствующей об участии жителей Среднего Урала в Великой Отечественной войне (1941-1945). В выставке представлены разделы, посвященные участию уральцев в Сталинградской битве и формированию Уральского добровольческого танкового корпуса; подвигам уральцев — Героев Советского Союза; воспоминаниям узников фашистских лагерей, ставших участниками европейского движения сопротивления.
Самой важной частью визита для будущих архивистов и документоведов стало посещение архивохранилища.
Заведующая архивохранилищами Светлана Еремина подробно описала практическую сторону работы: как в архиве обеспечивается сохранность документов, какой климат и световой режим следует поддерживать в хранилище для длительного хранения документов, как проводится обеспыливание документов и многое другое.
Традиционно в качестве консультации работники архива рассказали гостям о возможностях и порядке получения государственной услуги «Организация исполнения государственными архивами субъектов Российской Федерации запросов на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации»в электронной форме на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций).
Для получения услуги необходимо перейти:
— по ссылке: https://www.gosuslugi.ru/600149/1/form
— на любой странице Портала госуслуг ввести запрос в окно поиска (с помощью «Робота Макса»)
Работники архива тепло встретили студенческую группу, так как первое погружение в профессию может стать судьбоносным для каждого из них. Благодарим за организацию подобных визитов дирекцию Исторического Департамента Уральского Гуманитарного Университета и ждем новых гостей.
Юлия Рыжкова,
заместитель директора ГААОСО