Система научно-справочного аппарата Государственного архива административных органов Свердловской области включает:
- путеводители и краткие справочники по фондам архива
- описи дел
- каталоги
- указатели
- перечни документов
- обзор фондов
- базу данных.
Путеводители и краткие справочники по фондам архива
Предназначены для ознакомления с составом и содержанием фондов архива, состоят из описательных статей к каждому фонду (наименование архивного фонда, номер фонда, номер описи, количество ед. хр., аннотация о составе и видах документов) и справочного аппарата (титульный лист, содержание, предисловие, список сокращений, указатель именной, указатель географический).
Справочники ведутся в электронном виде, ежегодно дополняются информацией о вновь поступивших фондах по состоянию на 1 января.
- Краткий справочник по фондам ГААОСО [.pdf]
- Краткий справочник по фондам личного происхождения ГКУСО «ГААОСО» [.pdf]
- Межархивный путеводитель по фондам и коллекциям личного происхождения государственных архивов Свердловской области (дополнения). 2023 г. [.pdf]
- Межархивный путеводитель по фондам и коллекциям личного происхождения государственных архивов Свердловской области (дополнения). 2022 г. [.pdf]
- Межархивный путеводитель по фондам и коллекциям личного происхождения государственных архивов Свердловской области. 2016 г. [.pdf]
Описи дел
Предназначены для ознакомления с составом и содержанием архивных дел.
Электронные образы описей дел присутствуют на сайте архива и доступны для просмотра.
Каталоги
Систематический каталог
Систематический каталог является межфондовым архивным справочником, в котором документная информация сгруппирована по предметам, темам и отраслям человеческой деятельности в соответствии с Единым классификатором документной информации Архивного фонда Российской Федерации (Москва, 2007).
Каталог содержит сведения об отдельном деле, отдельном документе дела (заголовок, краткая аннотация, дата и место события) и ссылочные данные (номер фонда, описи, дела, листа). Состоит из карточек на бумажном носителе.
Именной каталог
Именной каталог — к документам архивного фонда «Управление Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Свердловской области» Ф. Р-1. Оп. 1.
Каталог содержит персональные сведения о бывших советских военнопленных и «окруженцах» периода Великой Отечественной войны (1941 – 1945 гг.), о лицах, прошедших государственную проверку («фильтрацию») после освобождения из плена или выхода из окружения; о «перебежчиках» из стран Европы (Финляндия, Польша, Румыния) на территорию СССР в 1920 – 1930-е гг.; о лицах, временно проживавших в Китае и прибывших в СССР в 1940-е годы в порядке реэмиграции и ссылочные данные (номер дела).
Указатели
- Указатель именной к документам фондов военных комиссариатов Свердловской области (1930-е – 1950-е гг).
Содержит персональные данные (фамилия, имя, отчество, год рождения) и ссылочные данные (номер фонда, описи, дела, листа) о красноармейцах, призванных на службу в ряды Красной Армии в годы Великой Отечественной войны (1941 -1945 гг.), мобилизованных, демобилизованных, погибших и пропавших без вести и награжденных государственными наградами.
Указатель ведется в программе Microsoft Excel. - Указатель именной к документам фонда Р-200 «Маткожненский исправительно-трудовой лагерь (Маткожлаг) Главного управления лагерей гидротехнического строительства НКВД СССР (Главгидрострой НКВД СССР, ГУЛГТС)» за 1940 – 1941 гг.
Содержит персональные данные (фамилия, имя, отчество, год рождения) и ссылочные данные (номер описи, дела, листа) об осужденных лицах, содержащихся в Маткожненском исправительно-трудовом лагере (Маткожлаг) (Маткожлаг дислоцировался на станции Сосновец, Карело-Финская ССР).
Указатель ведется в программе Microsoft Excel. - Указатель именной к документам фонда Р-1. Оп. 1 «Управление Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Свердловской области» за 1940-е – 1950-е гг.
Содержит персональные данные (фамилия, имя, отчество, год рождения, дата призыва на военную службу, дата пленения, дата освобождения из плена) и ссылочные данные (номер описи, дела, листа) красноармейцев, призванных в РККА с территории Свердловской области, и находившихся в плену в годы Великой Отечественной войны (1941 – 1945 гг.) и числящихся по «Книге «Память». Свердловская область» (начало издания: 1994 год) как пропавшие без вести..
Указатель ведется в программе Microsoft Word. - Указатель именной к фотодокументам Фонда Р-177 «Государственное казенное учреждение Свердловской области «Государственный архив административных органов Свердловской области» за 2012 – 2019 гг.
Содержит фамилии участников мероприятий, проводимых архивом. Предназначен для поиска фамилий лиц, изображенных на фотографиях.
Указатель ведется в программе Microsoft Excel. - Указатель именной к фильтрационно-трофейным документам описи № 1 фонда Р-1 «Управление Федеральной службы безопасности по Свердловской области» за 1930-е – 1950-е гг.
В указатель вошли фамилии, имена и отчества перебежчиков из приграничных стран, реэмигрантов из Китая и других стран, бывших советских военнопленных периода Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. В 2020 году составлены аннотации на 112 персоналий (112 ед. хр.).
Указатель ведется в программе Microsoft Word. - Межфондовый указатель «Документы, содержащие сведения социально-правового характера о трудовом стаже и заработной плате граждан, в фондах ГААОСО» за 1922-е – 2015 гг.
Содержит справочные данные (фонд, опись, дело, лист) о документах по личному составу (алфавитные книги работников, приказы, штатные расписания).
Перечни документов
Содержат систематизированные списки архивных документов по определенной теме, составленные в процессе подготовки выставок архивных документов или публикаций архивных документов и ссылочные данные (номер фонда, описи, дела, листа).
Обзор фондов
Обзор фондов ГААОСО на тему: «История города Нижнего Тагила по фондам ГААОСО».
Содержит систематизированные сведения о составе и содержании фондов органов правосудия (суды), надзора за законностью (прокуратуры), охраны правопорядка (органы внутренних дел), органов таможенной службы, военных комиссариатов и личного происхождения по теме «История города Нижнего Тагила по фондам ГААОСО» за 1930-е – 1940-е годы.
База данных
База данных архивно-следственных дел фонда «Управление Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Свердловской области» (далее База данных) Р-1. Оп.2.
В Базу данных внесена информация о гражданах, проживавших (в большинстве) на момент ареста на территории Уральской области, (с 1934 г. — Свердловской области), которые проходили по следственным делам органов государственной безопасности на Урале в период с 1918 г. по 1992 гг. и были подвержены необоснованным политическим репрессиям.
База данных дает возможность осуществлять поиск информации по фамилии, имени и отчеству, месту рождения; месту жительства; национальности; партийности; образованию; месту работы; занимаемой должности; дате ареста; дате осуждения; сведениям о реабилитации; сведениям о прекращении следственных дел.
На основе сведений, содержащихся в Базе данных архивно-следственных дел, была издана в период с 1999 г. по 2014 г. «Книга памяти жертв политических репрессий Свердловской области» в десяти томах.