Доступ к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним в читальном зале государственного архива осуществляется бесплатно.
Право доступа к материалам прекращенных уголовных и фильтрационно-проверочных дел имеют:
- реабилитированные лица и лица, в отношении которых велось производство по фильтрационно-проверочным делам и их ближайшие родственники;
- прямые наследники и лица, представляющие интересы вышеперечисленных граждан;
Указанные лица представляют:
- заявление;
- документы, удостоверяющие личность или родство;
- доверенность, оформленную в установленном законом порядке, подтверждающую право представлять интересы доверителя и его право доступа к материалам дел.
Другие лица могут быть допущены к материалам архивно-следственных и фильтрационно-проверочных дел до истечения 75-летнего срока с момента создания документов с письменного согласия реабилитированных лиц или лиц, в отношении которых велось производство по фильтрационно-проверочным делам, а после их смерти – наследников, на основании следующих документов:
- соответствующего заявления или ходатайства;
- документов, удостоверяющих личность;
- доверенности, оформленной в установленном законом порядке.
Способ получения услуги
- при личном обращении в Государственный архив административных органов Свердловской области
Адрес архива: пр. Ленина, д. 34, г. Екатеринбург, Свердловская область
Телефон: 8 (343) 371-58-98
Режим работы читального зала архива:
Понедельник, вторник, среда, четверг — с 9.30 до 16.30 часов.
Перерыв — с 13.00 до 13.30 часов.
Пятница — санитарный день.
Суббота, воскресенье — выходной день.
Заказ архивных дел для работы в читальном зале государственного архива осуществляется не позднее чем за 2 рабочих дня до планируемой даты посещения (при условии наличия свободных мест в читальном зале архива).
Бланки заявлений для работы в читальном зале
- Заявление пользователя для работы в читальном зале [.pdf]
- Анкета пользователя, работающего в читальном зале [.pdf]
- Заказ на выдачу дел [.pdf]
- Заявление от родственника для разрешения ознакомления с делом [.pdf]
- Заказ на изготовление копий архивных документов [.pfd]
- Заявление пользователя для работы в читальном зале с книгами из справочно-информационного фонда архива [.pfd]
- Согласие на обработку персональных данных [.pdf]
- Обязательство о неразглашении конфиденциальной информации (персональных данных), не содержащих сведений, составляющих государственную тайну [.pdf]
Оценка качества предоставления услуги:
- осуществляется на портале «Ваш контроль»
- анонимный опрос о качестве предоставления услуги осуществляется на сайте архива.
Регулирующие нормативные правовые акты:
- Порядок работы читального зала Государственного казенного учреждения Свердловской области «Государственный архив административных органов Свердловской области» (ГКУСО «ГААОСО») (утвержден Приказом Государственного казенного учреждения Свердловской области «Государственный архив административных органов Свердловской области» от 31.07.2020 № 03-01-39),
- Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации», утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 01.09.2017 № 143,
- Положение о порядке доступа к материалам, хранящимся в государственных архивах и архивах государственных органов Российской Федерации, прекращенных уголовных и административных дел в отношении лиц, подвергшихся политическим репрессиям, а также фильтрационно-проверочных дел», утвержденному приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, Министерства внутренних дел Российской Федерации, Федеральной службы безопасности Российской Федерации от 25.07.2006 № 375/584/352,
- Закон Свердловской области от 25.03.2005 № 5-ОЗ «Об архивном деле в Свердловской области»,
- Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях
Утверждены Приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 (в ред. от 26.09.2022 № 117)