Какие данные можно узнать из предисловия к описи?

Каждая архивная опись состоит из нескольких элементов: титульный лист, оглавление, список переименований (для организаций) список сокращенных слов, предисловие, опись дел постоянного хранения, лист-заверитель. Сегодня речь пойдет о предисловии к архивной описи.

Предисловие – это информация об истории фондообразователя и истории архивного фонда.

Если предисловие составлено квалифицированным сотрудником и в соответствии с Правилами 2007 г., то исследователь может узнать следующие данные:

об организации — фондообразователе:

  • дату образования предприятия;
  • дату переименования, реорганизации, ликвидации предприятия;
  • ведомственную принадлежность;
  • структуру и функции;
  • названия организации-предшественника и правопреемника.

Пример:
Предисловие к описи №1 фонда Р-62 «Президиум Свердловской областной коллегии адвокатов»

о гражданине – фондообразователе (в случае передачи документов семьи – об архивном фонде рода, семьи)

  • фамилию, имя, отчество (при наличии псевдоним и девичью фамилию),
  • даты жизни;
  • профессию, данные о служебной и общественной деятельности.

Стоит отметить, что для архивного фонда семьи, рода аналогичные сведения даются о каждом из родственников.

Пример:
Предисловие к описи № 1 фонда Р- 182 «Нина Георгиевна Медведева (1933 – 2009) – ответственный редактор книги «Память»

Сведения по истории архивного фонда будут одинаковыми как для фондов организаций, так и для фондов личного происхождения. Информация об истории фонда будет включать в себя:

  • дату его поступления в архив;
  • объем и крайние даты архивных документов;
  • степень их сохранности; особенности формирования, описания и систематизации;
  • информацию об изменениях в составе и объеме архивного фонда и их причинах;
  • информацию о наличии архивных документов других организаций или лиц;
  • информацию о составе научно-справочного аппарата к архивному фонду.

Для архивной коллекции указывается следующее:

  • сведения о времени, условиях, причинах ее создания;
  • информация о принципах формирования;
  • сведения о местонахождении коллекции до поступления в архив;
  • сведения о составителе.

Предисловие – это отличное подспорье для начинающих исследователей и студентов, которое содержит максимально полную информацию о фондообразователе и архивном фонде в целом.

Надеемся, что статья оказалась для вас полезной!

Анастасия Павлова,
главный археограф отдела НСА,
использования и публикации архивных документов ГААОСО

Поделиться ссылкой:

Просмотров сегодня - 1, всего - 604
▲ Наверх