Встреча с работниками муниципальных архивов Свердловской области прошла в Государственном архиве административных органов Свердловской области. Посетить семинар приехали представители архивов и архивных отделов из Новоуральска, Ревды, Сысерти, Арамиля, Полевского и города Лесной.
С докладом «Работа с документами личного происхождения: комплектование, фондирование, описание, учет документов личного происхождения» выступили Ольга Гришина — заведующий отделом научно-справочного аппарата и использования архивных документов и Анастасия Павлова – главный архивист отдела комплектования архивными документами. Докладчики рассказали об особенностях документов личного происхождения, этапах работы при комплектовании архива документами граждан.
В ходе семинара главный архивист отдела комплектования сделала акцент на поиске потенциальных фондообразователей и возможные причины отказа граждан от передачи документов на постоянное хранение в архив.«Используйте информацию от родственников и друзей, обращайтесь за помощью в поиске владельцев личных документов к местным СМИ. Не стоит забывать и про социальные сети и Интернет. Рассказывайте людям о работе архивов» — подытожила свое выступление Анастасия Павлова.
Заведующий научно-справочного аппарата и использования архивных документов рассказала о том, как правильно оформлять прием документов от граждан на постоянное хранение. В своем выступлении Ольга Гришина рекомендовала использовать «Методические рекомендации по работе с документами личного происхождения (литература и искусство)» за 1990 г., «Комплектование документами личного происхождения ЦДООСО» за 2017 г.
Также выступающие представили примеры заполненных документов, необходимых для оформления документов личного происхождения на постоянное хранение.
На протяжении всего семинара слушатели задавали вопросы и делились своим опытом работы в данном направлении. Стоит отметить, что работа по комплектованию документами личного происхождения ведется не во всех муниципальных архивах. Прежде всего, это связано с нехваткой кадров и с несовершенной нормативно-правовой базой. Также среди проблем архивистами были названы: отсутствие опыта в работе по комплектованию архива документами граждан и плохая информированность граждан о роли архива в обществе.
В завершении мероприятия сотрудники ГААОСО подарили каждому участнику семинара “Межархивный путеводитель по фондам личного происхождения государственных архивов Свердловской области», изданный в 2019 году.
Анастасия Павлова,
главный архивист отдела комплектования
архивными документами ГААОСО