«Архив — это место где хранятся старинные документы» — обычно так отвечают граждане. Под это определение больше подходит понятие архивохранилище — специально оборудованное помещение для хранения архивных документов.
Тогда что такое архив?
Официальный термин закреплен в ГОСТ Р 7.0.8.-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», согласно которому, архив — организация или структурное подразделение организации, осуществляющее комплектование (пополнение архива документами), учет, хранение и использование архивных документов.
Отметим, что архив может быть государственным, муниципальным либо ведомственным.
К государственным относятся федеральные и региональные архивы. Например, Государственный архив Российской Федерации – это федеральный архив, Государственный архив административных органов Свердловской области – это региональный.
К муниципальным относятся городские и районные архивы. В качестве примера можно указать Муниципальное казенное учреждение « Архив городского округа Ревда».
К ведомственным относятся архивы учреждений, министерств, объединенные архивы отдельных отраслей. Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации, Архив Президента РФ – примеры ведомственных архивов.
Подробнее об архивах Вы можете прочитать здесь: Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ред. от 28.12.2017)
Анастасия Павлова,
главный архивист отдела комплектования
архивными документами ГААОСО