20 сентября 2019 года в рамках взаимодействия в сфере архивного дела государственных областных и муниципальных архивов Свердловской области Государственный архив административных органов Свердловской области провел день архива в Полевском городском округе.
Впервые в мероприятии в читальном зале архивного отдела Администрации Полевского городского округа принимали участие и представители других архивных учреждений Среднего Урала.
С приветственным словом к собравшимся обратились Глава Полевского городского округа Константин Поспелов и заместитель начальника Управления архивами Свердловской области Светлана Кичигина. Глава муниципального образования рассказал о роли архива в подготовке и проведении празднования 300-летия города Полевской в 2018 году.
Помимо полевчан, круглый стол «Взаимодействие государственных и муниципальных архивов в рамках празднования юбилейных дат в муниципальных образованиях» собрал представителей Государственного архива Свердловской области», Центра документации общественных организаций Свердловской области, архивного отдела администрации Серовского городского округа, Нижнетагильский городского исторического архива, Муниципального архива социально-правовых документов города Нижний Тагил, отдела по делам архивов Администрации города Екатеринбурга.
Заместитель директора ГААОСО Юлия Рыжкова поделилась опытом проведения межархивного выставочного проекта «Сражений много — Победа одна» в апреле-июне 2019 года в Екатеринбурге. Главный археограф отдела научно-справочного аппарата, использования и публикации архивных документов Илья Демаков рассказал о проведении 7-8 мая 2019 года Первых архивных чтений «Труд. Подвиг. Урал».
Директор ГААОСО Оксана Селезнева представила собравшимся информацию о принципиальных основаниях проведения выставочной деятельности и о планировании межархивных мероприятий в 2020 году.
Работники Государственного архив административных органов Свердловской области представили перечень запланированных на 2020 год выставочных мероприятий. Среди них межархивная выставка и Вторые архивные чтения «Труд. Подвиг. Урал», посвященные 75-й годовщине Победы в Великой Отечественной войне. На обсуждение собравшихся были представлены темы выставочных мероприятий: «Женщины на войне», «Архивисты в Великой Отечественной войне», «Эго-документы о событиях Великой Отечественной войны», «Трудовая армия на Урале», «Трудовой подвиг уральцев» и др.
Участники круглого стола предложили добавить в качестве тем выставочных мероприятий такую как «Эвакуация архивных учреждений в Свердловскую область» и представить видеодокументы, пригласив для участия в проекте федеральные архивные учреждения.
Начальник архивного отдела администрации Серовского городского округа Марина Колпакова представила доклад, посвященный формам использования архивных документов в муниципальных и областных учреждениях Свердловской области.
Марина Рудольфовна поделилась опытом сбора документов, в том числе и видеодокументов участников боевых действий на территории Республики Афганистан в 1979-1989 гг. в составе ограниченного контингента советских войск.
Заведующий архивным отделом администрации Полевского городского округа Наталия Щукина представила доклад об опыте участия архивного отдела в проведении юбилейных мероприятий, посвященных 300-летию г. Полевской в 2018 году.
По окончании круглого стола, в ходе экскурсии по архиву Наталия Филипповна познакомила участников мероприятия с составом архивных фондов учреждения, с архивохранилищами, с научно-справочным аппаратом, принципами работы с посетителями в читального зале архива и при исполнении социально-правовых и тематических запросов граждан и организаций.
Организаторы и участники круглого стола выразили признательность и благодарность Главе Полевского городского округа Константину Поспелову и заведующему архивным отделом администрации Полевского городского округа Наталии Щукиной за теплый прием и содействие в проведении мероприятия в городе Полевском.
Илья Демаков,
главный археограф отдела НСА,
использования и публикации архивных документов ГААОСО