Администрация
- Директор архива — Селезнева Оксана Викторовна
Телефон: 8 (343) 359-89-11 - Заместитель директора по основной деятельности — Шамсумова Мария Ефимовна
Телефон: 8 (343) 371-58-98 - Заместитель директора — Рыжкова Юлия Евгеньевна
Телефон: 8 (343) 371-15-35 - Главный хранитель фондов архива — Фархутдинова Елена Николаевна
Телефон: 8 (343) 371-49-72
Отдел по работе с обращениями граждан и документационного обеспечения управления
- Заведующий отделом — Гоголева Ирина Александровна
Телефон: 8 (343) 371-58-98
Отдел занимается организацией и контролем исполнения поступающих обращений в архив, в том числе и от органов власти. Запросы социально-правого характера исполняются архивом на безвозмездной основе в течение 20 дней. Заведующий отделом возглавляет созданную в архиве рабочую группу по исполнению социально-правовых запросов.
Отдел обеспечивает организацию документооборота архива, регистрацию входящих и исходящих документов. Ежегодно составляются описи дел постоянного хранения и по личному составу. Также отдел осуществляет регистрацию и отправку поступающих запросов в архив, заверение и выдачу копий архивных документов.
Отдел обеспечения сохранности, учета архивных документов
- Заведующий отделом — Неволина Татьяна Алексеевна
Телефон: 8 (343) 371-49-72 - Заведующий архивохранилищами — Еремина Светлана Юрьевна
Телефон: 8 (343) 371-49-72
Отдел осуществляет комплекс мероприятий по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащую организацию хранения архивных документов, исключающих их хищение и утрату, обеспечивающих поддержание документов в нормальном физическом состоянии.
Отдел обеспечивает функционирование специально оборудованного металлическими стеллажами архивохранилища с установленной пожарной и охранной сигнализацией.
Сотрудники отдела поддерживают оптимальный режим хранения дел, ведут государственный учет документов, занимаются реставрацией и картонированием.
Отдел комплектования архивными документами
- Заведующий отделом — Петрова Елена Юрьевна
Телефон: 8 (343) 371-95-93
Отдел комплектования архивными документами был образован 01 июля 1996 г. на базе сектора ГААОСО.
Отдел осуществляет консультативно-методическую работу и оказывает практическую помощь организациям-источникам комплектования ГААОСО по созданию нормативной базы в сфере документального обеспечения и архивного дела, проводит ежегодные семинары для делопроизводственных служб учреждений, организует прием документов на государственное хранение.
Сотрудники отдела комплектования принимают участие в обследованиях организаций – источников комплектования.
Отдел научно-справочного аппарата, использования и публикации архивных документов
- Заведующий отделом — Демаков Илья Николаевич
Телефон: 8 (343) 371-10-32
С 09.01.2019 года Отдел научно справочного аппарата и Отдел использования и публикации архивных документов были объединены в единый Отдел.
Отдел НСА был образован в 2009 году на базе отдела НСА, использования и публикации документов. Работа отдела связана с созданием и совершенствованием справочно-поисковых средств к архивным документам. Сотрудниками проводится описание архивных документов, усовершенствование и переработка описей дел, ведется подготовка описей дел к оцифровке в рамках областной государственной целевой программы «Создание автоматизированной информационной системы по документам Архивного фонда Российской Федерации, находящимся в государственной собственности Свердловской области».
В электронном виде представлен справочник по фондам архива, предназначенный для первоначального ознакомления с составом и содержанием фондов.
На основе документов архивно-следственных дел в автоматизированном режиме ведется база данных «Книга Памяти», обеспечивающая поиск информации о репрессированных гражданах Свердловской области.
Отдел использования и публикации архивных документов ГААОСО организует работу по предоставлению информационных услуг и информационных продуктов пользователям (в т.ч. архивных документов в читальном зале архива).
Организует выполнение государственной услуги по информационному обеспечению граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов архива.
Проводит выставки архивных документов, подготавливает тематические подборки архивных документов и статьи для размещения в периодической печати и на сайтах.
Отдел административно-хозяйственной работы
- Начальник отдела — Магурин Вадим Александрович
Телефон: 8 (343) 371-15-35
Отдел административно-хозяйственной работы является структурным подразделением государственного казенного учреждения Свердловской области «Государственный архив административных органов Свердловской области».
Основные задачи: материально-техническое и хозяйственное обеспечение деятельности архива, организация закупок, подготовка и представление руководству информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития хозяйственного обеспечения деятельности архива, обеспечение бесперебойной и безопасной эксплуатации технического оборудования архива, организация охраны труда и соблюдение режима здоровых и безопасных условий труда, решение иных задач в соответствии с деятельностью архива.
Отдел бухгалтерии
- Главный бухгалтер — Праведникова Анна Александровна
Телефон: 8 (343) 371-15-35
Отдел бухгалтерии является структурным подразделением государственного казенного учреждения Свердловской области «Государственный архив административных органов Свердловской области».
Основные задачи: организация мероприятий по учету финансовой деятельности архива, анализ финансовой и хозяйственной деятельности архива, обеспечение бухгалтерского учета и отчетности.
Отдел организационно-правовой и кадровой работы
- Начальник отдела — Беляков Павел Анатольевич
Телефон: 8 (343) 371-10-32
Основными целями профессиональной деятельности специалистов отдела является обеспечение эффективного функционирования системы управления персоналом для достижения целей учреждения; правовое обеспечение деятельности учреждения; реализация политики в сфере противодействия коррупции; обеспечение надежного функционирования компьютерной и другой оргтехники, ее развития и адаптации, автоматизации различных направлений деятельности Архива.
В отделе сосредоточена информация по вопросам мобилизационной подготовки кадров, гражданской обороны и охране труда.
В отделе работы выполняют юрисконсульты, специалист по кадрам, программисты.