После окончания Великой Отечественной войны военные комиссариаты вели переписку с Отделом по персональному учету потерь сержантов и солдат Советской армии (в настоящее время — Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации), другими государственными и ведомственными архивными учреждениями.
Заполнялась анкета по розыску, прилагались письма с фронта, справки о призыве и другие документы, способствующие поиску сведений о пропавшем без вести, погибшем военнослужащем, о получении ранения, о болезнях, по пребыванию в плену и службе в партизанских отрядах. Ответом могло стать извещение о гибели или пропаже без вести военнослужащего, выписка из приказа об исключении из личного состава, справки о болезнях и ранениях, пребыванию в плену или об отсутствии сведений.
В ответ на запрос Верхнесалдинского районного военкомата Свердловской области партийный архив Института истории партии при ЦК КП Белоруссии представил архивную справку, согласно которой Николай Владимирович Волгин 1927 года рождения, с 8 января 1944 года по июль 1944 года состоял рядовым партизанской бригады «За Советскую Беларусь».
-
- Справка из партийного архива Института истории партии при ЦК КП Белоруссии в отношении Н.В. Волгина. 19 августа 1966 года. (ГААОСО. Ф. Р-36. Оп. 2. Д. 1. Л. 11)
Основание: ГААОСО. Ф. Р-36. Оп. 2. Д. 1. Л. 11.