Представим, что Вам необходимо найти информацию о деятельности Алапаевской милиции в 1920-х годах.
Вы предполагаете, что документы должны быть переданы в архив. Остается выяснить, в каком архиве хранятся фонды по нужной тематике.
Приступим к поискам.
Шаг 1.
Для начала обратимся в Алапаевский городской архив. Вы можете посетить архив лично либо воспользоваться сайтом учреждения (http://arhivalapaevsk.ru/). Вероятно, что второй вариант окажется Вам ближе.
На сайте архива пробуете найти информацию о фондах архива. Чаще всего, сведения о принятых фондах выделены в отдельную рубрику. Также Вы можете воспользоваться кратким справочником по фондам архива — путеводителем, который содержит упорядоченные сведения об архивных фондах архива. Краткий справочник предназначен для ознакомления пользователя с составом и содержанием фондов архива.
В Алапаевском городском архиве сведения о деятельности милиции не поступали.
Шаг 2.
Продолжаем поиск в государственных архивах Свердловской области.
На сегодняшний день в Свердловской области шесть государственных архивов:
- ГАСО – Государственный архив Свердловской области (Екатеринбург)
- ГААОСО – Государственный архив административных органов Свердловской области (Екатеринбург)
- ЦДООСО – Центр документации общественных организаций Свердловской области (Екатеринбург)
- ГАДЛССО – Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (Екатеринбург)
- Государственный архив в городе Ирбите
- Государственный архив в городе Красноуфимске.
В Центре документации общественных организаций Свердловской области основной комплекс документов занимают архивные дела политических партий и общественных организаций, поэтому маловероятно, что необходимые документы по деятельности советской милиции города Алапаевска 1920-х годов были переданы.
В Государственном архиве документов по личному составу Свердловской области хранятся документы, связанные с трудовой деятельностью граждан (личные дела, трудовые книжки и пр.), поэтому интересующие нас документы там храниться не могут.
В Государственном архиве в городе Красноуфимске документы храниться не могут, т.к. города Алапаевск и Красноуфимск территориально удалены друг от друга.
Теперь список состоит из трех архивов: ГАСО, ГААОСО, ГА в Ирбите.
Начнем поиск с Государственного архива Свердловской области ( http://gaso-ural.ru/ ).
Посещаем архив лично либо пользуемся сайтом архива.
Как и в случае с Городским архивом города Алапаевска, обращаемся к краткому справочнику архива. Архив хранит документы военных учреждений и органов МВД за советский период, но необходимая нам информация опять не обнаружена.
Переходим к поиску архивных документов Алапаевской городской милиции в Государственном архиве города Ирбита.
В списке фондов советского и постсоветского периодов http://госархив-ирбит.рф/fondyi_arhiva/sovetskiy_i_postsovetskiy_period_ в разделе «Фонды органов суда, прокуратуры, милиции, юстиции, исправительно-трудовые, военные учреждения, нотариальные конторы» необходимая информация по деятельности Алапаевской милиции за 1920-е годы не обнаружена.
Приступаем к поиску в Государственном архиве административных органов Свердловской области.
Фонды архива содержат архивные документы государственных и судебных учреждений, документы военных комиссариатов и т.д.
В кратком справочнике ГААОСО https://drive.google.com/file/d/1ugt9Y75QSjcCu6s8e5WpLHEMgAgDajFV/view находим запись: «Алапаевское управление уездно-городской Советской Рабоче-Крестьянской милиции главного Екатеринбургского Управления советской рабоче-крестьянской милиции Ф. Р-130, оп. 1 дел постоянного хранения, 406 ед. хр., 1920 – 1922 гг.».
Поиск места хранения архивных документов по заданной теме можно считать завершенным.
Надеемся, что этот пример поможет Вам в поисках архивной информации.
Анастасия Павлова,
главный архивист отдела комплектования
архивными документами ГААОСО