30–31 мая 2019 года в г. Нальчике состоялся семинар-совещание главных хранителей фондов федеральных и государственных архивов Северо-Кавказского и Южного федеральных округов по обмену опытом работы в области обеспечения сохранности архивных документов. В мероприятии принимали участие главные хранители фондов государственных архивов Уральского федерального округа: Объединенного государственного архива Челябинской области, Государственного архива Тюменской области, Государственного архива административных органов Свердловской области. Всего в работе совещания участвовали свыше 70 человек.
На открытии семинара-совещания выступил советник Главы Кабардино-Балкарской Республики Альберт Тюбеев, отметивший важную роль архивистов в сохранении истории для наших современников и потомков.
С вступительным словом к присутствующим обратился заместитель руководителя Федерального архивного агентства Андрей Юрасов. В своем выступлении он подчеркнул роль и место главного хранителя фондов, как главного действующего лица в организации и координации работы всех подразделений архива по обеспечению сохранности документов на всех стадиях работы с ними.
Актуальные проблемы обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации раскрыты в докладе заместителя начальника Управления – начальника отдела обеспечения сохранности и учета Управления комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования Федерального архивного агентства Галины Хабибулиной. В выступлении дан анализ состоянию сохранности архивных документов, укрепления материально-технической базы архивов, созданию оптимальных условий и организации хранения архивных документов.
На семинаре-совещании было представлено 30 докладов, сопровождавшихся презентациями. В них рассматривались вопросы строительства архивных зданий, развития материально-технической базы, организации перемещения архивных документов на новых площадях, создания нормативных режимов хранения документов, их рационального размещения в хранилищах, признания архивных документов находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии, проблемы их реставрации. Также рассматривали вопросы цифрового микрофильмирования архивных документов и обеспечения сохранности при их оцифровке, вопросы проверки наличия и розыска необнаруженных дел, современные подходы к обеспечению сохранности уникальных и особо ценных документов от поражающих факторов военных конфликтов и чрезвычайных ситуаций и др. В работе семинара приняла участие Елена Фархутдинова, главный хранитель фондов Государственного архива административных органов Свердловской области, с докладом о практике создания государственными архивами Свердловской области страховых копий уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации и их передачи в Центр хранения страхового фонда.
Участие в мероприятии позволило всем участникам семинара-совещания сопоставить свой опыт с практикой работы федеральных и региональных государственных архивов, лучше увидеть положительные стороны и недостатки их работы, взять на вооружение наиболее эффективные формы и методы работы.
-
- Заместитель руководителя Федерального архивного агентства Андрей Викторович Юрасов и заместитель начальника Управления — начальник отдела обеспечения сохранности и учета Управления комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования Федерального архивного агентства Галина Александровна Хабибулина, г. Нальчик. 30.05.2019
-
- Участники семинара-совещания главных хранителей фондов федеральных и государственных архивов Северо-Кавказского, Южного, Уральского федеральных округов, г. Нальчик. 31.05.2019
-
- Участники семинара-совещания главных хранителей фондов федеральных и государственных архивов Северо-Кавказского, Южного, Уральского федеральных округов, г. Нальчик. 31.05.2019
Елена Фархутдинова,
главный хранитель фондов Государственного архива административных органов Свердловской области