Высокая интенсивность работы государственных архивов, порожденная экстремальными вызовами современности, требует непременного расширения сотрудничества с волонтерами и волонтерскими организациями. При этом растет необходимость привлекать добровольцев не только к работе общего характера, но и к той, что предполагает наличие неких узкопрофессиональных навыков. Как показывает опыт Государственного архива административных органов Свердловской области (ГААОСО), полученный в уходящем 2023 году, заинтересованных в работе с документами волонтеров можно встретить не только и не столько среди студентов профильных специальностей, сколько среди других специалистов, не связанных на прямую с архивным делом.
Совместные волонтерские проекты, в рамках которых добровольцы оказывали помощь при проведении крупных выстовачно-лекционных мероприятий, составили основу сотрудничества архивистов и волонтеров. В этом плане удалось добиться полного взаимопонимания, как с отдельными волонтерами, так и с волонтерскими организациями. Для того, чтобы встретить гостей, провести их регистрацию, помочь в навигации по площадкам мероприятий было достаточно короткого инструктажа. Добровольцы моментально включались в работу и оказывали исключительно полезное содействие архивистам, выступавшим в роли организаторов. Так, студенты и сотрудники УрГПУ оказали неоценимую помощь в открытии проекта, посвященного 100-летию образования Уральской области. Мероприятие состоялось 9 ноября 2023 г. в музее, расположенном в главном учебном корпусе Педагогического университета и на площадке общества «Знание», находящейся там же. Кроме выставки архивных документов «Мы наш, мы новый мир построим» проект предполагал проведение лекции, круглого стола и интеллектуальной игры. Ребята из Всероссийского общественного движения Волонтеры Победы (Свердловская область) оказали аналогичную помощь при открытии большого выставочного проекта, посвященного 80-летию победы в Сталинградской битве, состоявшегося в начале февраля. Мероприятие также предполагало торжественную церемонию, выступление спикеров, проведение мастер-классов и экскурсий. Кроме этого Волонтеры Победы провели акцию «Ленточка победы», раздавая георгиевские ленточки всем пришедшим на мероприятие.
Праздничные мероприятия, посвященные празднованию 80-летия разгрома немецко-фашистских захватчиков под Сталинградом, проходили по всей стране. В Екатеринбурге они сосредоточились на площадке Мультимедийного парка «Россия – моя история». Ядром мероприятия стала межархивная выставка «Свердловск — Сталинграду». Масштабные мультимедийные изображения и бумажные копии подлинных документов очень удачно дополнили экспонаты, поднятые участниками поискового отряда «Ровесник» (г. Екатеринбург) на полях сражений под Волгоградом (Сталинградом). Руководители и бойцы отряда также выступили в качестве волонтеров-экскурсоводов на открытии и рассказывали всем гостям о предметах, которые удалось сохранить для истории в ходе вахт памяти. Необходимо отметить, что именно эта часть экспозиции вызвала у школьников и студентов наибольший интерес.
События Великой Отечественной войны — не только предмет археологического поиска, но и антропологических исследований. В этом смысле незаменимым источником для историков и социологов служат воспоминания участников тех событий. К счастью в России накопление такого массива информации идет уже давно. В работе активное участие принимают архивные учреждения. Для того, чтобы ускорить этот процесс ГААОСО и Всероссийское общественное движение Волонтеры Победы (Свердловская область) пришли к идее проводить интервьюирование ветеранов Великой Отечественной и других войн силами волонтеров. Таким образом, инициативное документирование по данному направлению заведомо передается в руки людей заинтересованных и непредвзятых.
Новый волонтерский проект стартовал 28 апреля 2023 года в рамках Дня фондообразователя, проходившего в этот раз на базе УрГЮУ в Доме юриста, где собрались руководители и сотрудники ГААОСО и Волонтеров Победы, молодые добровольцы и специальные гости: Олег Павлович и Елена Мельничина, участвовавшие в боевых действиях на Северном Кавказе в 1990-е и 2000-е годы. Таким образом, волонтеры получили возможность понять, что представляет собой интервью с ветераном, какие вопросы можно задать респонденту, как эти вопросы правильно сформулировать и зафиксировать. Разговор получился очень живым и эмоциональным, что укрепило интерес волонтеров к данному виду деятельности.
О другом, новом для ГААОСО, направлении взаимодействия с волонтерами стоит сказать несколько подробнее. В 2023 году архив приступил к созданию сборника документов, посвященного реэмигрантам из Китая. Многие люди, уехавшие из революционной России в Маньчжурию, Шанхай или другие китайские провинции, а также потомки этих людей, в 1940-е и 1950-е годы возвращались в СССР. Наиболее западной территорией, где им дозволялось селиться, был Урал. К сожалению, значительная часть реэмигрантов подверглась репрессиям и документы, рассказывающие о непростой судьбе этих людей оказались сначала в архивах НКВД-КГБ, а затем была переданы в ГААОСО и отложились в фонде Р-1 «Управление Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Свердловской области». Кроме этого, в архиве хранится коллекция документов членов Свердловского отделения общественной организации ассоциация «Харбин» (фонд Р-4). Указанные фонды содержат переписку, различные справки и характеристики, личные документы, автобиографии, протоколы допросов и другие следственные материалы, переодические издания, вырезки из газет, рукописи, фотоматериалы…
Для помощи в расшифровке указанных источников были привлечены волонтеры, которым предоставлялись сканированные копии первоисточников. Добровольцы, которые изъявили желание поучаствовать в проекте, не имели никакого отношения к архивной сфере. Все они взрослые люди, имеющие постоянную работу. С учетом того, что расшифровка велась удаленно, на одной из платформ была создана закрытая группа в которой волонтеры и представитель архива обсуждали возникающие вопросы. Сканы для расшифровки отбирались таким образом, чтобы текст не вызвал у непрофессионалов серьезных затруднений. Проверка расшифровки, а также археографическое оформление полученного текста оставалась в руках архивных работников.
Необходимо подчеркнуть, что волонтеры, которые получили минимально необходимую информацию по правилам расшифровки исторических документов, справились с задачей очень хорошо. Как показала практика, в этом вопросе энтузиазм и целеустремленность имеют решающее значение. С другой стороны, волонтеры, получившие первоначальный опыт, готовы к дальнейшим шагам в работе с документами прошлого. Вскоре часть сформировавшейся вокруг сборника про реэмигрантов команды, помогла аналогичным образом при подготовке сотрудниками ГААОСО выставки «Мы наш, мы новый мир построим». Расшифровки некоторых документов были прикреплены к соответствующим экспонатом в виде qr-кодов. Все отношения между волонтерами и ГААОСО в рамках проекта по расшифровке текстов для сборника о судьбах реэмигрантов, оформлялись на специализированной платформе Dobro.ru.
Вышеописанный опыт говорит о том, что среди добровольцев, которые приходят на помощь архивистам, всегда найдутся люди, желающие узнать об архивной сфере больше и оказать поддержку в специфических вопросах. С этой целью в полный рост встает проблема обучения тех, кто в будущем может стать волонтером. Очевидное решение заключается в том, чтоб идти с семинарами к учащимся средних, средне-специальных и высших учебных заведений. В ГААОСО такая работа ведется.
В рамках договора с молодежной организацией «Ассоциация патриотических отрядов «Возвращение» 10, 13 и 14 ноября 2023 года сотрудники ГААОСО провели семинары для учеников МКОУ «Пелевинской ООШ», МОУ «Байкаловской средней общеобразовательной школы», МКОУ «Краснополянской средней общеобразовательной школы» Байкаловского района, школы № 18 поселка Октябрьский Сысертского района и студентов Ирбитского гуманитарного колледжа. Для школ Байкаловского района учебное мероприятие проводилось в онлайн формате, для остальных — в очной форме.
В рамках семинаров учащиеся получили информацию о разных типах делопроизводственных документов военкоматов, содержащих информацию об участниках Великой Отечественной войны: алфавитные списки, извещения, справки, наградные листы и т. д. Также школьники и студенты познакомились с документами личного происхождения, в которых подчас в более полном объеме отражены события прошлого. Попутно лекторы давали ребятам общее представление об устройстве Государственного архива административных органов Свердловской области и других архивов. В практической части семинара ученики занимались поиском информации о героях Великой Отечественной войны по электронным базам данных.
Ту же цель — повышение уровня знаний о деятельности архива, преследует проведение Дня открытых дверей. Мероприятие проходит в ГААОСО два раза в год. В марте и сентябре. Кроме студентов профильных специальностей, на открытых уроках в стенах архива присутствовали руководители и бойцы поискового отряда «Ровесник». Специально для них сотрудниками архива была подготовлена подборка дел военкоматов, по которым можно проследить судьбу воинов. Зачастую, после того, как бойцы отряда поднимают останки военнослужащих и получают о погибшем информацию на основе так называемого смертного медальона, следующим этапом становится поиск информации в архивах и базах данных.
Работа со студентами-обществоведами: историками, социологами, политологами, юристами, журналистами — также важна для подготовки потенциальных волонтеров. В ГААОСО переодически проводятся для них открытые уроки. За прошедший год через уроки, семинары и мастер-классы прошло более 500 учащихся самых разных учебных заведений.
Прошедший 4 декабря форум «Мы вместе», в котором также приняли участие работники ГААОСО, отвечающие за сотрудничество с волонтерами и волонтерскими организациями, показал, что широкие перспективы волонтерской деятельности понятны не только рядовым участникам движения. Президент Российской Федерации Владимир Владимирович Путин, в ходе своего выступления на форуме, подчеркнул значимость проводимой работы для всех сфер государственной жизни.
С точки зрения руководства и сотрудников Государственного Архива административных органов развитие партнерских отношений с волонтерами и волонтерскими организациями требует активной просветительской работы среди самих волонтеров и руководства волонтерских организаций. С одной стороны, такой подход помогает четко выявить потребности общества, в интересах которого и ведется вся работа. С другой стороны, это верный способ подготовить среди волонтеров кадры, заинтересованные в более сложной и творческой помощи архивам. И это чрезвычайно важно, т. к. «кадры решают все».
Иван Клюс,
главный археограф отдела НСА,
использования и публикации архивных документов ГААОСО